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發(fā)表于 2014-7-26 13:03
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員工離職三大原因
大約在6個(gè)星期前,安娜炒了前任雇主,但很顯然她至今仍心存不滿。“我沒有得到任何培訓(xùn)就被安排在了那個(gè)崗位上,”她回憶道,“我曾經(jīng)多次要求經(jīng)理單獨(dú)為我重述一遍項(xiàng)目的情況,但他總是沒有時(shí)間。我覺得他其實(shí)是沒有相應(yīng)的能力為我進(jìn)行簡短的項(xiàng)目陳述!
“當(dāng)有人反映我的某項(xiàng)工作不符合要求時(shí),他并不會(huì)給我提出改進(jìn)的建議。相反,他喜歡威脅下屬,且脾氣非常糟糕。如果我對(duì)他提的某個(gè)問題答不上來,他就會(huì)在同事面前取笑我。很顯然,他并沒有遵照適當(dāng)?shù)墓ぷ鞒绦颉!?br />
“后來,當(dāng)我沒能出色地完成任務(wù)時(shí),我被告知不會(huì)得到提拔,他們甚至認(rèn)為我已經(jīng)掌握了所有的技能,但是工作不盡力。當(dāng)我最終提出辭職時(shí),他們對(duì)我離去的原因似乎毫無興趣,也沒有安排離職面談。我在公司時(shí)他們從來沒有聽過我的心聲,離開時(shí)當(dāng)然更沒有興趣聽了。”
每一個(gè)故事都有兩面性,安娜的前任經(jīng)理可能會(huì)給出一個(gè)不同的版本。但是安娜的故事里的確包含著真實(shí)的成分,事實(shí)上,大多數(shù)離職的員工在離開公司的最后一天并不愿意將所有的事實(shí)告訴他們的前任雇主。
這些員工在被問到“你為什么要離職”時(shí),并不會(huì)講出所有的真相。他們可能需要前任經(jīng)理為他們撰寫求職推薦書,所以不愿撕破臉皮,只是寫下“為了獲得更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)”或“為了拿到更高的工資”。他們有什么理由要去探究從來沒有得到老板的反饋、賞識(shí),或提拔等令人不快的事實(shí)背后的原因呢?
因此,有調(diào)查顯示,89%的管理者認(rèn)為絕大多數(shù)的員工是出于金錢原因才離開或留在公司,就不足為奇了。然而,根據(jù)Saratoga Institute對(duì)來自18個(gè)行業(yè)的大約20,000名員工進(jìn)行的調(diào)查及其他研究,80%至90%的員工之所以離職,其實(shí)與金錢無關(guān),卻與崗位、管理者、企業(yè)文化或者工作環(huán)境有關(guān)。企業(yè)和管理者可以對(duì)這些內(nèi)部原因(也稱為“推動(dòng)因素”,相對(duì)于外部更好的待遇等“拉動(dòng)因素” )加以控制,并做出改變。
下文詳述了導(dǎo)致員工主動(dòng)辭職和不敬業(yè)的根本原因。如果可以采取適當(dāng)?shù)姆桨竵硐@些問題,企業(yè)就能取得實(shí)實(shí)在在的成效,如員工流失成本的降低、營業(yè)收入的增加等。
原因之一:現(xiàn)實(shí)與期望不符
每天都有新丁抱著各種各樣的幻想和不切實(shí)際的期望走進(jìn)企業(yè)。一些人留了下來,并適應(yīng)了新的環(huán)境;一些人留了下來,但不甚敬業(yè);還有許多人不敬業(yè),并最終選擇了離開。Saratoga通過進(jìn)行多項(xiàng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)那些選擇留下但不是很敬業(yè)的員工有如下抱怨:
“人力資源部門在招聘員工的時(shí)候并沒有將事情解釋清楚!
“我們經(jīng)理做出的許多承諾都沒有兌現(xiàn)!
“我對(duì)我在ABC公司入職之初所接受的培訓(xùn)很不滿意!
這些抱怨的根本原因在于員工的期望沒有得到滿足。有時(shí),員工的期望可能不切實(shí)際,但毫無疑問,有時(shí)并非如此。
你可能從未在任何企業(yè)的離職原因調(diào)查表中發(fā)現(xiàn)“期望未滿足”這一選項(xiàng),但這可能正是大多數(shù)員工離職的頭號(hào)原因。
作為最佳雇主的企業(yè)往往通過以下一些做法在員工與企業(yè)之間培養(yǎng)務(wù)實(shí)的期望,從而大大提高了招聘新員工的成功機(jī)率和滿意度,并能更長久地留住他們。
向每位應(yīng)聘者提供真實(shí)的工作預(yù)覽。這是消除潛在不切實(shí)際的期望的最常見做法。企業(yè)應(yīng)向員工開誠布公地說明崗位職責(zé)、績效期望、工作條件、規(guī)章和政策、工作文化、管理者的風(fēng)格,以及企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定程度。由于需要說服應(yīng)聘者接受你給他安排的崗位,接受你的公司,所以,務(wù)實(shí)的工作預(yù)覽應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)積極面,但不應(yīng)掩蓋那些可能導(dǎo)致他在入職后一旦經(jīng)歷過,便會(huì)毅然離職或從此消沉的消極因素。
以一家名叫GeoAccess的企業(yè)為例,它在招聘過程中總是力圖確保每位應(yīng)聘者都了解在公司快節(jié)奏的文化中人與人之間的交流方式。這是一種率直、隨意,有時(shí)甚至是生硬的交流方式。例如在各種會(huì)議上,同事之間經(jīng)常給出真誠的反饋,而忠言有時(shí)難免逆耳。人力資源總監(jiān)艾迪生(Greg Addison)希望應(yīng)聘者意識(shí)到企業(yè)文化中的這一面!霸S多企業(yè)并不了解自己的企業(yè)文化,因此它們找不到合適的員工,”他說。
聘用在職員工推薦的人才。研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部員工推薦的應(yīng)聘者在第一年內(nèi)的流失率,大大低于那些從更正式的渠道(如招聘廣告)招聘到的員工的流失率。原因何在?主要是這些在職員工傾向于向被推薦者真實(shí)描述相關(guān)崗位和工作場所。為了不至于破壞朋友關(guān)系,他們往往不會(huì)給被推薦者制造“意外驚喜”,也會(huì)告知對(duì)方可能面臨的失望。
制定切合實(shí)際的工作描述,在其中附上該崗位要求應(yīng)聘者必須具備的幾項(xiàng)關(guān)鍵能力。當(dāng)招聘團(tuán)隊(duì)為了找到“理想的候選人”而對(duì)應(yīng)聘者提出一長串的能力要求時(shí),他們其實(shí)很不明智地縮小了候選人的選擇范圍,因?yàn)楹苌儆泻蜻x人能順利通過這種篩選。他們這樣做還引發(fā)一個(gè)潛在的問題,即新聘用的員工將無法達(dá)到企業(yè)的績效期望。
為了防范這些問題,企業(yè)應(yīng)在慎重考慮之后對(duì)應(yīng)聘者提出五至六項(xiàng)最關(guān)鍵的能力要求,最好是表述為應(yīng)聘者天生具備的、有激勵(lì)動(dòng)因的能力,而不是在技術(shù)或知識(shí)方面對(duì)他們提出的要求。例如,一位成功的客服代表不僅需要了解公司的產(chǎn)品,也需要具備與生俱來的處理顧客不滿情緒的能力。企業(yè)花了越多的精力去了解區(qū)分高績效者與普通績效者的關(guān)鍵要素所在,便越容易羅列出它們。
從現(xiàn)有員工隊(duì)伍中選用可提拔之才。這很容易理解。企業(yè)從內(nèi)部選用或提拔員工能夠大大降低員工流失的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閮?nèi)部候選人對(duì)企業(yè)的行事風(fēng)格已經(jīng)了如指掌。此外,這也將鼓勵(lì)所有員工關(guān)注自己的職業(yè)前景,從而大大提升他們的士氣。然而,為了安全起見,企業(yè)仍需向?qū)Υ獠亢蜻x人那樣向這些內(nèi)部候選人提供真實(shí)的工作預(yù)覽。
讓候選人“體驗(yàn)”一下在該崗位上工作的經(jīng)歷。傳統(tǒng)方法是向候選人提出一些假設(shè)性的問題,例如:“要是一位對(duì)你的服務(wù)不滿意的顧客威脅向經(jīng)理投訴,你會(huì)怎么辦?”更好的方法是提出行為式的問題,例如:“這個(gè)職位要求你能夠有效處理顧客的不滿情緒。你能不能舉個(gè)例子說明你以前在面對(duì)特別不滿的顧客時(shí)是如何處理的?”
在發(fā)現(xiàn)已有10%的新晉經(jīng)理離開了公司之后,聯(lián)邦快遞開設(shè)了一個(gè)名為“管理崗位適合我嗎?”的8小時(shí)培訓(xùn)班,并要求那些有志做經(jīng)理的員工在成為管理崗位的候選人之前必須參加這一培訓(xùn)。在課堂上,公司現(xiàn)有的管理者會(huì)真實(shí)地描述他們每天遇到的挑戰(zhàn),如工作時(shí)間長、工作量大、與員工管理和紀(jì)律有關(guān)的煩惱,以及永遠(yuǎn)都不能“下班”這一事實(shí)。公司認(rèn)為這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目極為成功,原因之一在于有20%的人從這個(gè)培訓(xùn)班“退學(xué)”。公司認(rèn)為正是該項(xiàng)目剔除了那些適應(yīng)能力不強(qiáng)和受不當(dāng)因素(如認(rèn)為成為管理者是邁向成功的惟一途徑)驅(qū)使的候選人。
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原因之二:崗位與人員不配
在許多企業(yè),管理層對(duì)為合適的崗位找到合適的人選缺乏激情。據(jù)說最出色的管理者應(yīng)該是最出色的“紅娘”,這句話在今天更加正確,因?yàn)樵诜⻊?wù)行業(yè)(如零售、商業(yè)服務(wù)等),人才的重要性已經(jīng)非常突出。
那些在為企業(yè)各個(gè)崗位找到并留住合適的人才上享有盛名的企業(yè),似乎都采取了一些相同的措施,具體包括:
采取果斷、積極的方法招攬人才。作為最佳雇主的企業(yè)不會(huì)冷淡對(duì)待員工招聘和面試事宜。相反,它們會(huì)對(duì)人才采取嚴(yán)肅而果斷的態(tài)度,它們相信企業(yè)的未來有賴于為合適的崗位找到并留住合適的人才。在這一點(diǎn)上,這些企業(yè)毫不含糊。
與其他大多數(shù)公司一樣,金融服務(wù)公司The Hartford以前常常依賴分類廣告、獵頭公司來找人。逐漸地,公司意識(shí)到自己花費(fèi)了太多的時(shí)間和金錢來對(duì)候選人進(jìn)行篩選。實(shí)際上,人力資源部副總裁麥迪根(John Madigan)多年來一直都有收到內(nèi)部的經(jīng)理人員推薦的人才信息,但公司并沒有對(duì)其加以充分利用。
于是,麥迪根聘請(qǐng)了一位研究員,對(duì)已被推薦的,以及從其他途徑發(fā)現(xiàn)的候選人加以識(shí)別和評(píng)估。然后,他向這些經(jīng)理允諾公司會(huì)徹底核實(shí)每位被推薦人才的信息,并將其保存在“被推薦人才數(shù)據(jù)庫”中。對(duì)于經(jīng)理們推薦的人,公司會(huì)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)他們,并邀請(qǐng)他們參加面試,然后將他們的信息存入數(shù)據(jù)庫。如此一來,當(dāng)公司有合適的工作崗位時(shí),就可以很快找到合適的候選人。
在建立了候選人追蹤系統(tǒng)之后,公司的管理者得以將更多的精力用于搜索合適的人才,而不是篩選數(shù)也數(shù)不清的應(yīng)聘資料。公司也降低了招聘的支出,麥迪根相信這套系統(tǒng)為公司提高了員工保有率!拔覀円呀(jīng)與這些人打過交道,所以雙方都較為熟悉,”他說,“此外,由于他們并不是第一次接觸我們公司,一旦他們決定加入,一定是覺得自己適合這個(gè)崗位。”
實(shí)施一致、完善的人才預(yù)測和成功要素分析流程。在著手實(shí)施招聘流程前,最出色的公司往往會(huì)基于關(guān)鍵的業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)施人才預(yù)測流程。這些業(yè)務(wù)目標(biāo)催生了人才需求,它令企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注那些將為組織創(chuàng)造最大價(jià)值的關(guān)鍵崗位。例如,對(duì)汽車經(jīng)銷商而言,關(guān)鍵崗位包括總經(jīng)理、銷售人員,以及財(cái)務(wù)經(jīng)理;對(duì)超市而言,關(guān)鍵崗位包括店鋪經(jīng)理、部門經(jīng)理,以及收銀員;對(duì)基金公司而言,關(guān)鍵崗位是基金經(jīng)理。通常,關(guān)鍵崗位是那些與顧客進(jìn)行最直接接觸的低層與中層工作人員。在一些服務(wù)驅(qū)動(dòng)型企業(yè),80%的價(jià)值(營業(yè)收入)是由企業(yè)內(nèi)20%的崗位(人才)創(chuàng)造的。
在人才預(yù)選的下一個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)了解是哪些因素促使每個(gè)崗位(尤其是那些創(chuàng)造最大價(jià)值的崗位)上的出色績效者取得成功的。為了驗(yàn)證甄選工具的有效性,許多公司首先會(huì)選擇盡可能多的績效卓越者,對(duì)他們的個(gè)性和能力進(jìn)行評(píng)估,然后找到他們的共同特質(zhì)和能力。參與評(píng)估的績效卓越者越多,得出的評(píng)估結(jié)論就越有價(jià)值。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)這一流程非常有效,但它可能會(huì)引發(fā)錯(cuò)誤,因?yàn)樵谕粛徫簧先〉贸晒Φ娜耸靠赡苓\(yùn)用了不同的技能。此外,績效卓越者往往具有少數(shù)共同的特質(zhì),而這些特質(zhì)才是值得企業(yè)去發(fā)掘的。
最后,最重要的一條原則是,切勿根據(jù)過時(shí)的工作描述來設(shè)計(jì)招聘廣告和面試問題。最理想的狀況是,每次有新人入職就對(duì)工作描述加以更新,以反映相關(guān)部門在當(dāng)時(shí)的特別需求。
對(duì)衡量招聘成功的因素進(jìn)行追蹤。許多企業(yè)都會(huì)對(duì)每個(gè)員工的招聘成本進(jìn)行追蹤,但只有不到10%的企業(yè)會(huì)對(duì)衡量招聘成功的因素進(jìn)行追蹤,其中最重要的就是招聘質(zhì)量。企業(yè)可以采用下面的做法,來對(duì)那些最能量化員工與崗位匹配度的因素進(jìn)行追蹤:
一,讓招聘經(jīng)理根據(jù)預(yù)期的可量化的結(jié)果,為新丁設(shè)定季度和首年度的績效目標(biāo),并與人力資源部一起根據(jù)這些結(jié)果的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)招聘質(zhì)量進(jìn)行追蹤。已經(jīng)有些企業(yè)采用首年度績效評(píng)估法來追蹤招聘質(zhì)量了。
二,基于顧客滿意度調(diào)查、預(yù)期結(jié)果的實(shí)現(xiàn)情況、成本/質(zhì)量目標(biāo)、曠工率,以及可量化的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估。
三,對(duì)新聘員工第一年度的留職率進(jìn)行追蹤。
四,對(duì)所有新員工在第一年度的敬業(yè)度調(diào)查得分進(jìn)行追蹤。
五,在第一年末收集所有新員工的360度反饋評(píng)級(jí)信息。
六,最好的辦法是允許所有招聘經(jīng)理與人力資源部的員工每年碰面一次,以對(duì)招聘質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)招聘過失、教訓(xùn)、新的策略和改進(jìn)計(jì)劃加以討論。
與所有新聘員工進(jìn)行“入職面談”。在新員工入職的第一周內(nèi)與其面談,以發(fā)現(xiàn)他們最大的長處和才能。由于員工已被聘用,如果你此時(shí)提出的問題與在求職面談時(shí)提出的問題相似,他們不會(huì)像在那時(shí)那樣想方設(shè)法給你留下深刻印象,而是會(huì)更坦誠。要讓員工知道,讓你了解他們的真實(shí)才能可以使其得到最佳發(fā)揮,這對(duì)雙方都大有好處?梢韵蛩麄兲岢鱿旅孢@些問題,即使你在求職面談時(shí)已向其詢問過類似的問題:
·你認(rèn)為自己最大的優(yōu)勢(shì)是什么?
·你認(rèn)為自己最大的不足是什么?
·你認(rèn)為自己在前一份工作中最沒有得到發(fā)揮的才能是什么?
·你打算在這個(gè)崗位上最大程度地發(fā)揮你所具備的哪項(xiàng)才能?
·你最喜歡與什么打交道,數(shù)據(jù)、人或其他?
·你希望在未來一年接受哪種程度的挑戰(zhàn)?
·你為自己在未來一年和以后設(shè)立了什么目標(biāo)?
·你愿意每隔多長時(shí)間與我討論你的工作進(jìn)展情況?
·在看過工作描述之后,其中哪些職責(zé)對(duì)你最具吸引力?哪些職責(zé)最缺乏吸引力?
·你最希望進(jìn)一步開發(fā)哪項(xiàng)才能?
原因之三:缺少指導(dǎo)和反饋
企業(yè)需要向員工提供反饋和指導(dǎo),以確保員工的努力與公司或部門的目標(biāo)、直接主管的期望相符。這種一致性是員工投入工作的必要前提之一。
企業(yè)可以借助以下四種方法,向員工提供必要的指導(dǎo)和反饋:
創(chuàng)造持續(xù)反饋和指導(dǎo)的文化。在有些企業(yè)的文化下,反饋信息可以自由流動(dòng)。而在有些企業(yè)的文化下,反饋信息被捂得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的,留待“合適的時(shí)候”使用,而這一時(shí)刻從未出現(xiàn),或只在進(jìn)行績效評(píng)估時(shí)才將這些反饋提供給員工。為了通過培訓(xùn)建立起積極的反饋文化,企業(yè)可以嘗試下面的一些做法:
首先假定每位員工都有責(zé)任主動(dòng)獲取反饋,而不是依賴或坐等經(jīng)理給予反饋。確保所有經(jīng)理都接受過培訓(xùn),從而理解有效反饋應(yīng)包括的關(guān)鍵要素,即:反饋必須是可靠的、值得信賴的、善意的;只在合適的時(shí)間和場合給予反饋;必須親自和以交互的方式給予反饋;反饋的信息必須清晰和有益。
為員工提供培訓(xùn),使他們知道如何正確地獲取反饋,以鼓勵(lì)他們克服可能遇到的困難。清晰傳達(dá)這樣的信息:不要只在正式場合(如定期進(jìn)行的績效評(píng)估)才將反饋信息告知員工,而應(yīng)持續(xù)地給予和尋求反饋,應(yīng)根據(jù)場合而不是日程來溝通反饋信息。
如果企業(yè)盡全力為績效欠佳者提供了指導(dǎo),或?yàn)橹{(diào)換了崗位,仍然不能提高其績效,就應(yīng)果斷將其辭退。很多企業(yè)都存在這樣一個(gè)問題,其他關(guān)鍵員工往往在經(jīng)理采取行動(dòng)前早已意識(shí)到這種行動(dòng)的必要性了,由于經(jīng)理遲遲不對(duì)績效欠佳者采取措施,他們的敬業(yè)度大受影響。
在所有的努力都失敗之后,你的確需要立即行動(dòng)起來,做出辭退績效低下者這一艱難的決策。正如惠普高管鄧恩(Debra Dunn)所說,“要是聽任某人待在工作崗位上無所作為,任其不被同事尊敬,被視為失敗者,甚至很有可能失去自尊,這其實(shí)是對(duì)他的最大的不尊重。這種以尊重為幌子的做法是十分荒唐的”。
讓經(jīng)理負(fù)責(zé)給員工提供指導(dǎo)和反饋。如果一個(gè)經(jīng)理60%的時(shí)間都是用于解決人事問題,可以想象一定有更多的企業(yè)會(huì)努力促使其經(jīng)理人員負(fù)責(zé)向員工提供指導(dǎo)和反饋。
有些企業(yè),如Security Benefit 企業(yè)集團(tuán),已經(jīng)引進(jìn)了“向上評(píng)估”系統(tǒng)。公司的員工可以就其直接管理者的人員管理和指導(dǎo)技能給予反饋。調(diào)查結(jié)束之后,反饋結(jié)果就會(huì)被提交給此直接管理者及其上級(jí)管理者,用于對(duì)其績效和發(fā)展進(jìn)行討論。Security Benefit已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這種評(píng)估結(jié)果越來越正面了。
其他公司也開始將指導(dǎo)和反饋能力列為領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的關(guān)鍵能力。例如,相比將“人員管理”作為對(duì)管理者的惟一要求,基于多項(xiàng)具體的能力對(duì)管理者進(jìn)行甄選、訓(xùn)練和評(píng)估更加有意義。這意味著可以將人員管理技能分解為更加具體的能力,如人力資源規(guī)劃、員工甄選、績效輔導(dǎo)/反饋、訓(xùn)練/培養(yǎng),以及員工賞識(shí)/激勵(lì)等,而這些能力都有清晰的定義。
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